Altındağ Atatürk Kültür Merkezi'nde yapılan 4. olağan genel kurulu pandemi önlemleri çerçevesinde gerçekleşti. Federasyona üye derneklerin delegelerinin katıldığı genel kurulda, divan başkanlığını CHP Bornova eski ilçe Başkanı Nevzat Kavalar yaptı. Federasyonun 2008 yılından beri genel başkanlık görevini sürdüren Süleyman Pehlivanoğlu, yeniden aday olmadı.
Süleyman Pehlivanoğlu, İzmir’de kurulu bir Balkan federasyonunu Türkiye’de faaliyet gösteren Balkan Rumeli Göçmenleri Konfederasyonu'na dahil etmek isteyen konfederasyon başkanı Turhan Gençoğlu'nun çabaları ile EBRDF'nun kurulduğunu söyledi. Federasyon çatısı altında ikisi kamu yararı dernek ve biri Manisa'da olmak üzere 7 derneğin bulunduğunu  belirten Pehlivanoğlu, ''İzmir Balkan Göçmenleri Kültür ve Dayanışma Derneği'nin ikinci dönem başkanlığını yürütürken sosyal demokrat düşünceye sahip dernek yöneticileri ile bir araya gelerek 2008 yılında Ege Balkan Rumeli Dernekleri Federasyonu'nu kurduk. Bu genel kurulda 13 yıllık başkanlık dönemini tamamlayarak ayrılıyorum. Balkan camiasına bundan böyle sadece bir gönüldaş olarak kalmaya devam edeceğim'' dedi.
Federasyon faaliyet raporu ve denetim raporlarının kabulünden sonra seçimlere geçildi.
Tek liste ile gidilen federasyonun 4.olağan genel kurulunda 21 kişilik yönetim kurulu her dernekten 4 üyenin katılımı ile oluştu. Yeni yönetim kurulunda Şaban Yaprak, Levent Can, Esra Mercan, Hasan Boyacı, Birol Özkardeşler, Salih Öder, Ayten Erak, Ömer Güler, Gürol Türkmentepe, Ömer Gönül, Bülent Kasap, Mustafa Kaplan, Behti Bayraktar, M. Barış Aysal, Yüksel Seven, İsmail Topuz, Medat Şenay, Tezcan Mehmetoğlu, Yusuf Büyüktepe, Ramadan Taner ve Sadık Yıldız, görev yapacak.
Yeni yönetim kurulu genel kurul evraklarının hazırlanmasından sonra ilk toplantısını yaparak genel başkan ve yardımcılarını seçecek.